2020年4月3日，学生处、保卫处、校团委联合召开工作会议，副处长常小凯、校团委书记杨鹏及各部门全体人员参加，会议由王建斌处长主持。

王建斌传达了3月30日学院召开的2020年招生工作专题会议精神，对招生小组的年度工作任务进行了安排，同时指出招生工作事关学院发展，各位老师应高度重视，积极参与，确保圆满完成招生工作任务。

会议对学生处/保卫处的机构设置及人员分工调整方案进行了说明，进一步明确了各办公室的业务范围和岗位职责。常小凯要求各办公室负责人要勇于担当、拓展思维、相互配合、献言献策、合理制定年度工作计划；王建斌强调，部门职工要严格遵守复工复产劳动纪律，养成良好工作的习惯，加强沟通与合作，确保部门各项工作顺利开展。